- Introducción
- Modalidades de la Carrera.
- Características de la Carrera.
- Verificación del Material Obligatorio.
- Compromiso del Atleta.
- Organización General de la Carrera.
- Ruta y Señalización
- Seguridad y Primeros Auxilios
- Control Médico y Seguro.
- Medio Ambiente.
- Charla Técnica.
- Inscripción a la Carrera.
- Kit de Carrera.
- Premiaciones y Podio.
- Modificación del Recorrido y Suspensiones.
- Reclamaciones.
- Medio Oficial de Información y Difusión.
- Protección de Datos Personales.
Pijao Trail es una competencia de montaña que promueve el deporte, la aventura y el respeto por el medio ambiente.
La inscripción y participación en Pijao Trail 2025 implica la aceptación irrevocable de todas las normas establecidas en este reglamento, exonerando a la organización de cualquier reclamación por incumplimiento o desconocimiento del mismo.
📅 Fecha: 22 de junio de 2025
📍 Lugar: Pijao, Quindío, Colombia
Todas las modalidades inician y terminan en el parque principal de Pijao, ofreciendo experiencias únicas en contacto con la naturaleza:
5K Caminantes (358 m D+)
📅 Hora de salida: 8:00 a.m.
Ruta accesible y apta para todas las edades, ideal para disfrutar del paisaje de cafetales y bosques espesos sin competir.
10K Mountain Running (834 m D+)
📅 Hora de salida: 7:30 a.m.
Recorrido técnico por senderos estrechos entre bosques, arroyos y cultivos de café y plátano, perfecto para quienes buscan un desafío moderado.
21K Skyrun (1.980 m D+)
📅 Hora de salida: 7:00 a.m.
Prueba exigente con ascensos pronunciados, descensos técnicos y un tramo que alcanza 2.828 msnm, diseñada para corredores experimentados.
Autoabastecimiento
El principio fundamental de Pijao Trail es la autosuficiencia. Los corredores deben gestionar su propia hidratación, alimentación y suplementos durante todo el trayecto.
- Los puntos de abastecimiento proporcionados por la organización son apoyo adicional y estarán ubicados en zonas estratégicas.
- Disponibilidad en los puntos: Agua, frutas y snacks ligeros.
- Responsabilidad del corredor: Llevar el material necesario para cubrir sus necesidades en todo momento.
Autonomía
Participar en Pijao Trail requiere: Conocimientos básicos para desenvolverse en entornos de montaña. Preparación física y mental para enfrentar condiciones técnicas y climáticas.
Material Obligatorio:
📌 21K (Todo el tiempo):
- Teléfono móvil con batería cargada.
- Manta térmica.
- Botellas, depósito o bolsa hidratante con capacidad mínima de 1 litro.
- Número de competidor y manilla.
- Calzado adecuado para terrenos técnicos de montaña.
- Lámpara frontal
- Kit de primeros auxilios.
📌 10K y 5K (Todo el tiempo):
- Teléfono móvil con batería cargada.
- Botellas, depósito o bolsa hidratante con capacidad mínima de 500 ml.
- Número de competidor y manilla.
- Calzado adecuado para terrenos técnicos de montaña.
Elección del Material
Pijao Trail es una prueba de montaña que implica riesgos perjudiciales al entorno natural. Los participantes deben elegir su material considerando:
Condiciones meteorológicas:
Las montañas presentan climas impredecibles y extremos, incluso con pronósticos favorables. Lleve ropa y equipo adecuados para lluvia, frío o calor intenso.
Imprevistos Durante la Carrera:
Los participantes deben estar preparados para:
- Lesiones.
- Ayudar a otros corredores.
- Problemas gastrointestinales o agotamiento físico.
- Desorientación.
Consideraciones de Seguridad
- Acceso limitado: Gran parte del recorrido se encuentra a más de 2.200 msnm, con escasa o nula cobertura telefónica. Muchas zonas son accesibles únicamente a pie.
- Tiempo de respuesta: Aunque el equipo de seguridad estará disponible, las características del terreno pueden ocasionar retrasos en la atención, llegando a demorar incluso horas.
🚨 Nota importante:
La seguridad personal es una responsabilidad compartida entre el corredor y la organización. Los corredores deben elegir su material pensando en minimizar riesgos y estar preparados para condiciones adversas.
Revisión del Material Obligatorio
La organización se reserva el derecho de verificar el cumplimiento del material obligatorio en cualquier momento durante la carrera. Las inspecciones podrán realizarse en:
- Puntos de control
- Puntos de abastecimiento
- Zona de llegada
Requisitos de Cumplimiento
✅ Material completo y en buen estado: Los corredores deben portar todo el material obligatorio en condiciones adecuadas durante toda la competencia, desde la salida hasta la meta.
Manipulación del Material, Dorsal y Chip de Competencia
⚠️ Manipulación inadecuada: La alteración, modificación o mal uso del dorsal, chip de competencia o material obligatorio resultará en descalificación inmediata, impidiendo al corredor continuar en la carrera.
🔎 Revisión final: Al cruzar la meta, la organización podrá solicitar nuevamente la verificación del material obligatorio.
🚫 No portar el equipo completo en la meta resultará en penalizaciones adicionales, conforme a las normas.
Sanciones Relacionadas
Por material incompleto o manipulado:
- Penalización de tiempo: entre 10 y 30 minutos, dependiendo de la gravedad.
Descalificación en casos críticos:
- Por falta de dorsal o chip: Descalificación inmediata.
Preparación y Autonomía del Atleta
Los participantes deben cumplir con las siguientes condiciones para garantizar su seguridad y la correcta ejecución del evento:
- Condiciones del Terreno: Conocer el recorrido y estar preparado para afrontar las condiciones de montaña.
- Entrenamiento: Contar con un nivel de preparación proporcional a la distancia elegida.
- Capacidad Autónoma: Manejar imprevistos como fatiga, problemas digestivos, lesiones menores, estrés o ansiedad.
- Condiciones Climáticas: Estar habituado a cambios como frío, viento, lluvia o calor debido a la altitud.
- Adaptación a Contingencias: Ser capaz de ajustarse rápidamente a situaciones imprevistas.
Respeto por el Medio Ambiente y Compañeros
- Montaña y Normativa: Respetar los senderos, predios privados, flora, fauna y las reglas del evento.
Cualquier daño intencionado al entorno natural o propiedad privada será reportado a las autoridades locales, lo que podría dar lugar a acciones legales contra el responsable. - Ayuda a Otros Atletas: Prestar auxilio a cualquier corredor en peligro, informando al equipo logístico; no hacerlo conlleva descalificación inmediata.
- Gestión de Residuos: Los desperdicios deben desecharse únicamente en los puntos designados. La falta de cumplimiento resultará en descalificación.
Comportamiento Durante la Competencia
- Recorrido y Señalización: Seguir el trayecto marcado con cintas; desviarse o manipular señales llevará a descalificación.
- Instrucciones del Personal: Acatar las indicaciones de jueces y personal logístico en todo momento.
- Asistencia Externa: No está permitida la ayuda de personas no inscritas ni el uso de “Pacers”.
- Respeto a Otros Atletas: No bloquear ni obstaculizar el paso de corredores más rápidos.
- Comportamiento Antideportivo: Las agresiones, insultos o actos similares serán penalizados.
- Sustancias Prohibidas: Participar bajo el efecto del alcohol o sustancias psicoactivas está prohibido y será penalizado.
- Embarazo: La participación de mujeres embarazadas no es recomendada por razones de seguridad.
Procedimiento en Caso de Abandono
- Notificación: Informar al responsable del punto de control más cercano. Si el abandono ocurre entre puntos, contacte a la organización a través de los números de emergencia.
- Entrega del Número: Devolver el número de competencia al personal logístico, juez o coordinador.
Vehículos de Evacuación y Retorno a Meta
- Emergencias: Los vehículos de evacuación estarán disponibles en puntos clave para atender situaciones críticas.
- Evacuación Regular: En casos no emergentes, los corredores deberán esperar al desmonte del punto de control para ser evacuados.
La organización de Pijao Trail 2025 garantiza el cumplimiento de las normas, la seguridad de los participantes y el buen desarrollo del evento. A continuación, se describen los roles clave y los servicios ofrecidos:
Director de Carrera
- Tomar decisiones relacionadas con el reglamento y el desarrollo del evento.
- Modificar horarios de salida, descalificar corredores o ajustar itinerarios y recorridos.
Jueces de Salida, Meta y Ruta
Responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de las normas en toda la ruta.
- Imponer sanciones o descalificaciones cuando sea necesario.
Coordinadores de Ruta
Descalificar a corredores que:
- Cometan fraude (atajos o cortes en la ruta).
- Muestren conductas antideportivas.
- Requieran evacuación por seguridad.
Logística General de la Carrera
Funciones:
- Registrar números de competencia y reportar irregularidades.
- Brindar servicios logísticos como guías, señalización, avituallamiento y primeros auxilios.
- Proporcionar ayuda inmediata a los participantes en caso de emergencia.
Coordinador de Seguridad
Responsabilidades:
- Supervisar riesgos en el terreno y las condiciones meteorológicas.
- Implementar protocolos de emergencia y coordinar evacuaciones en caso de accidentes.
- Inspeccionar zonas de alto riesgo, como cruces de ríos y terrenos de difícil acceso.
📍 Señalización del Recorrido
La organización garantiza una ruta debidamente señalizada para la seguridad y orientación de los corredores.
Marcadores de Ruta:
- Cintas de color naranja para indicar el trayecto.
- Flechas o cal en bifurcaciones.
- Retablos informativos en puntos relevantes.
- Cintas de peligro en cruces no autorizados o de riesgo.
- Cintas color naranja con reflectantes de color gris para visibilidad nocturna o con neblina, adaptadas al uso de linternas.
📢 Recomendación importante: Si no se observan señales después de 20 metros, el corredor debe regresar al último punto señalizado.
Terreno Técnico: Las rutas pueden incluir ascensos empinados, descensos pronunciados y tramos que requieran el uso de cuerdas instaladas por la organización.
⏱️ Puntos de Cronometraje
La medición de tiempo para 21K y 10K se realizará con sistema de chip en los siguientes puntos:
- Salida: Registro oficial del tiempo de inicio para cada participante.
- Meta: Registro del tiempo final y validación de resultados.
Resultados Preliminares:
- Los tiempos extraoficiales estarán disponibles en la carpa de resultados una vez llegue el primer corredor a la meta.
- El locutor anunciará los ganadores generales y de categorías hasta una hora antes de la premiación, permitiendo a los corredores verificar los resultados.
- Las reclamaciones deberán presentarse dentro del período de una hora previa a la premiación (01:00 p.m.), siguiendo las normas establecidas en el apartado de “Reclamaciones”.
⏳ Límite de Tiempo y Cortes Parciales
Carrera de 21K:
- Duración máxima permitida: 7 horas.
- Corte parcial: 12:00 (5 horas transcurridas).
- Límite de finalización: 14:00.
Límite de tiempo 10K: Duración máxima permitida: 5 horas.
Límite de tiempo 5K: Duración máxima permitida: 3 horas.
Cumplimiento Obligatorio:
- Los circuitos se cierran estrictamente a la hora establecida. Ningún corredor podrá continuar después del corte.
- Los corredores detenidos podrán ser desviados o evacuados según la disponibilidad de transporte en el punto de corte.
Responsabilidad del Corredor:
- El corredor debe informar su retirada al personal oficial.
- Si opta por regresar con medios propios (amigos o familiares), debe notificarlo a la organización.
- No informar el abandono activará un protocolo de rescate, considerándose al corredor como extraviado.
🚨 Condiciones Adversas y Modificaciones
La organización podrá realizar ajustes en el recorrido, altimetrías, puntos de control y puntos de abastecimiento bajo las siguientes condiciones:
Causas de Fuerza Mayor:
- Mal clima, accidentes o cualquier situación que ponga en riesgo la seguridad de los participantes.
Suspensión Parcial o Total:
- En caso de suspensión, se priorizará la evacuación en el menor tiempo posible, según los recursos disponibles y la dificultad del terreno.
Equipo de Seguridad y Primeros Auxilios
La organización garantiza atención de primeros auxilios y logística para la seguridad de los participantes mediante un equipo de brigadistas, organismos de socorro y personal de seguridad, coordinado por Nativos y Deporte.
Autoridad del Personal de Primeros Auxilios
El equipo de primeros auxilios tiene la autoridad para:
- Suspender la participación: Anular el número de cualquier corredor que considere no apto para continuar.
- Evacuar al corredor: Ordenar la evacuación de participantes en peligro.
- Solicitar hospitalización: Gestionar el traslado hospitalario si es necesario.
Cualquier incumplimiento de las instrucciones del personal de primeros auxilios o de seguridad será motivo de descalificación inmediata, además de las posibles sanciones legales correspondientes.
La organización se reserva el derecho de negar la participación a cualquier corredor que no presente la documentación médica requerida o que, a juicio del personal de primeros auxilios, no esté en condiciones adecuadas para competir.
Nota importante: La organización respalda plenamente las decisiones del equipo de primeros auxilios y no se hará responsable por las consecuencias del incumplimiento de sus órdenes.
Responsabilidad del Corredor en Caso de Emergencia
Los corredores deben seguir estas medidas en caso de dificultades:
- Comunicación: Llamar al número de emergencia indicado en el dorsal, si hay cobertura móvil.
- Buscar ayuda: Dirigirse al punto de asistencia más cercano.
- Solicitar apoyo a otros atletas: Pedir que informe a los organizadores.
- Protección personal: Utilizar la manta térmica de emergencia y ropa seca para protegerse del frío.
- Mantenerse en el recorrido oficial: No salir del camino marcado para facilitar la localización.
Nota importante: La atención en terrenos montañosos puede retrasarse por la complejidad del acceso. Las emergencias serán priorizadas según su nivel de riesgo vital.
Cobertura de Primeros Auxilios
La organización cubrirá únicamente los primeros auxilios básicos durante la competencia. Cualquier gasto adicional, incluyendo traslados, hospitalización o tratamientos médicos especializados, será responsabilidad exclusiva del participante o de su aseguradora.
Póliza de Riesgos
Como parte de su compromiso con la seguridad de los participantes, Pijao Trail proporciona una póliza de riesgos durante la carrera, diseñada para cubrir eventualidades básicas y garantizar la prestación inicial de primeros auxilios. Sin embargo, esta póliza tiene una cobertura limitada y no incluye todos los riesgos asociados a una prueba en montaña.
Condiciones de Responsabilidad y Exoneración
Los participantes asumen los riesgos inherentes a una carrera en montaña, incluyendo condiciones climáticas adversas y posibles lesiones.
- Aceptación de riesgos: Al inscribirse, los atletas reconocen y aceptan los riesgos asociados al trail running, exonerando a la organización de daños que puedan surgir, excepto por negligencia comprobada.
- Seguro médico: Es obligatorio contar con EPS vigente o seguro de salud que cubra incidentes durante la competencia.
Responsabilidad del Atleta
- Preparación física y mental: Se requiere una preparación adecuada para enfrentar los desafíos de la carrera. Es recomendable realizar un control médico máximo un mes antes del evento.
Beneficios de Seguridad y Atención
- Primeros auxilios: Equipos de brigadistas y socorristas estarán disponibles en puntos clave.
- Atención prioritaria: Aunque el acceso al terreno puede ser complejo, los casos de mayor riesgo vital tendrán prioridad.
- Coordinación con EPS y seguros: En caso de emergencias mayores, se trabajará con los servicios médicos externos del corredor.
Comunicación y Prevención
- Condiciones médicas preexistentes: Los participantes con condiciones médicas preexistentes deberán presentar un certificado médico a la organización, garantizando que están aptos para participar en una competencia de montaña.
- Es obligatorio que el atleta designe a un familiar o amigo como contacto de emergencia para ser notificado en caso de eventualidades.
Compromiso Ambiental de Pijao Trail
En Pijao Trail, nuestro compromiso con la conservación de los recursos naturales y el respeto por el entorno guía cada aspecto del evento. Las siguientes normas y recomendaciones están diseñadas para minimizar el impacto ambiental y garantizar la sostenibilidad de la competencia.
Principios de Conservación Ambiental
- Cuidado del entorno: Los corredores deben proteger y respetar los espacios naturales utilizados durante la carrera.
- Mantenerse en los caminos marcados: Respetar las rutas establecidas para evitar dañar la vegetación y fauna circundante.
- En caso de encontrar animales en el camino: Si se encuentran vacas u otros animales de finca, deben rodearlos sin causarles molestias.
- Uso de dispositivos de sonido: Está prohibido el uso de parlantes o cualquier dispositivo que genere ruido y altere el entorno natural.
- No dejar rastro: En línea con los principios de Leave No Trace, los participantes deben disfrutar de la naturaleza sin generar impactos negativos.
Normas de Manejo de Residuos
- Prohibición de arrojar residuos: Está prohibido arrojar cualquier tipo de residuo en el recorrido, incluyendo:
- Sobres de suplementos o comida.
- Envases plásticos.
- Desechos orgánicos.
- Implementos de ropa o material de carrera.
- Sanciones: Cualquier atleta sorprendido contaminando el medio ambiente será descalificado de inmediato.
- Puntos de abastecimiento: Los puntos de abastecimiento contarán con recipientes designados exclusivamente para el manejo de desechos.
- Prohibición de desechables: No se distribuirán recipientes desechables (vasos, platos, cubiertos, tazas o bolsas) en los puntos de abastecimiento.
- Requisito obligatorio: Cada corredor debe portar su propio recipiente reutilizable durante toda la competencia.
Compromiso Ambiental de Pijao Trail
Estas medidas tienen como objetivo:
- Promover un impacto ambiental mínimo durante el evento.
- Educar a los participantes sobre la importancia de preservar los recursos naturales.
Responsabilidad compartida: La protección de las montañas y el entorno local es un trabajo conjunto entre la organización y los corredores.
Detalles de la Charla Técnica
La charla técnica de Pijao Trail 2025 se realizará de manera virtual el 19 de junio de 2025 a través de las redes sociales oficiales.
Temas a tratar:
- Información del recorrido: Rutas oficiales, distancias y altimetrías.
- Horarios de salida: Horas de inicio para cada distancia y tiempos estimados para los primeros corredores.
- Puntos de control, abastecimiento y corte: Incluyendo los tiempos máximos permitidos.
- Zonas técnicas: Áreas que requerirán cuerdas u otras medidas de seguridad proporcionadas por la organización.
- Material obligatorio: Elementos esenciales para la participación en cada distancia.
- Recomendaciones ecosostenibles: Consejos para minimizar el impacto ambiental durante la carrera.
🚨 Nota: La asistencia virtual es obligatoria para garantizar el conocimiento de las reglas y condiciones de la carrera.
Proceso de Inscripción
Los corredores interesados en participar en Pijao Trail 2025 deberán:
- Pagar el valor correspondiente a la distancia seleccionada.
- Completar el formulario de inscripción.
La inscripción será gestionada únicamente a través de los canales oficiales establecidos por la organización.
Requisitos para Participar
Edad mínima
- 21K: Ser mayor de 18 años el día de la prueba.
- 10K: Tener al menos 10 años el día de la prueba.
- 5K: Contar con un mínimo de 6 años el día de la prueba.
Además, es obligatorio leer, conocer y aceptar las condiciones establecidas en el reglamento oficial del evento.
Preparación física y mental
- Estar debidamente informado sobre las características de la carrera.
- Contar con los conocimientos, experiencia y material necesarios para enfrentar las posibles complicaciones propias de una competencia de montaña.
Reglas de Inscripción
La organización se reserva el derecho de:
- Negar la inscripción a cualquier participante que no sea apto para la carrera o que haya sido penalizado previamente en otro evento.
- Solicitar documentos oficiales (cédula, pasaporte, etc.) para validar la identidad del corredor.
Costos de Inscripción
Hasta el 1 de junio de 2025 o hasta agotar cupos
- 21K: $220.000 COP
- 10K: $169.000 COP
- 5K: $129.000 COP
Tarifa extraordinaria (del 2 de junio hasta agotar cupos)
- 21K: $250.000 COP
- 10K: $190.000 COP
- 5K: $160.000 COP
Costos adicionales: La plataforma de inscripciones por internet Eventrid cobra un recargo de aproximadamente el 10% sobre el total del costo de inscripción, el cual es ajeno a la organización de Pijao Trail. Dicho recargo puede evitarse realizando la inscripción mediante transferencia a Bancolombia o Nequi, comunicándose al WhatsApp 3206715152.
Cambios de Distancia y Cancelaciones
Cambio de distancia
Para que un cambio de distancia sea aprobado, el participante deberá:
- Presentar el comprobante de inscripción.
- Adjuntar una copia de su identificación oficial.
- Enviar la solicitud al correo electrónico pijaotrail@gmail.com antes del 30 de mayo de 2025.
Condiciones generales para cambios de distancia
- Solo se aceptarán solicitudes realizadas antes del 30 de mayo de 2025.
- No habrá reembolso en caso de que la nueva distancia tenga un costo menor al de la inscripción original.
Procedimiento para solicitar un cambio de distancia
Enviar un correo a pijaotrail@gmail.com desde la misma dirección utilizada para la inscripción, con:
- Asunto: “Solicitud de Cambio de Distancia”.
- Comprobante de inscripción.
- Nombre completo y número de cédula.
- Información de contacto actualizada.
Una vez procesada la solicitud, la organización enviará una confirmación por correo electrónico.
Cambio de Nombre (Titular de la Inscripción)
Los cambios de titular serán aceptados sin costo hasta el 30 de mayo de 2025.
- A partir del 31 de mayo: tendrá un costo de $40.000 COP.
- Depósito en la cuenta de ahorros Bancolombia #60527746011.
El nuevo titular deberá realizar un nuevo proceso de registro y aceptar los términos y condiciones del reglamento.
Prohibición del uso de número ajeno
Por motivos de seguridad, logística y respeto al reglamento, no se permite participar con el número de inscripción de otra persona.
Procedimiento para solicitar un cambio de nombre
Enviar un correo a pijaotrail@gmail.com desde la misma dirección utilizada para la inscripción inicial, con:
- Asunto: “Solicitud de Cambio de Nombre”.
- Soporte de pago del costo del cambio.
- Datos del titular original: Nombre completo, número de cédula, distancia de inscripción.
- Datos del nuevo titular: Nombre completo, número de cédula, teléfono y correo electrónico.
Una vez procesada la solicitud, se enviará una confirmación por correo electrónico.
Cancelaciones por Lesión
Todas las solicitudes de cancelación por lesión deberán realizarse antes del 30 de mayo de 2025.
Importante: Después de esta fecha, no se aceptarán cancelaciones ni cambios de ningún tipo.
Reembolso por cancelación por lesión
- Se reembolsará el 60% del costo de la inscripción para corredores que cancelen su participación por lesión o enfermedad antes del 30 de mayo de 2025.
- Nota importante: El reembolso no incluye la comisión de Eventrid, la cual no es reembolsable.
Requisitos para solicitar la cancelación
Enviar un correo a pijaotrail@gmail.com desde la misma dirección utilizada en la inscripción, con:
- Asunto: “Solicitud de Cancelación por Lesión”.
- Explicación de la causa de la cancelación (lesión o enfermedad).
- Certificado médico que acredite la lesión o enfermedad (puede incluir radiografías o ultrasonidos).
- Copia de identificación oficial (cédula, pasaporte, etc.).
- Datos bancarios (certificado de cuenta con nombre del banco, nombre del titular y número de cuenta).
Una vez procesada la solicitud, la organización enviará una confirmación por correo electrónico.
Consideraciones adicionales
- El reembolso se realizará después de la verificación de los documentos, en un plazo de 10 días hábiles.
- La comisión de Eventrid no será reembolsada en ninguna circunstancia.
🚨 Nota: Cambios de Distancia o Traspaso de Inscripción
Fecha límite
A partir del 1 de junio de 2025, los cambios de distancia y traspasos de inscripción estarán sujetos a un costo administrativo de $40.000 COP.
- Depósito en la cuenta de ahorros Bancolombia #60527746011.
Casos en los que se aplicará este costo
- Cambio de distancia: Aumentar o disminuir la distancia de participación.
- Traspaso de inscripción: Transferir la inscripción a otro participante.
Proceso en la entrega de kits
Los cambios de distancia o traspasos podrán realizarse directamente el 21 de junio de 2025, durante la entrega de kits en el parque principal de Pijao.
Entrega de Kits
La entrega de kits para todas las distancias se realizará en el Parque Principal de Pijao, Quindío, el día sábado 21 de junio de 2025, de 10:30 a 20:00 horas.
🚨 Nota importante: No se entregarán kits el día de la carrera (22 de junio). Los participantes deben recoger su kit el día anterior.
Requisitos para la entrega del kit
Los corredores deben cumplir con los siguientes requisitos para recoger su kit:
- Identificación oficial: Presentar una identificación válida (cédula de ciudadanía, pasaporte, etc.).
- Firma de Términos y Condiciones: Haber leído y aceptado los términos del evento.
- Autorización en caso de no asistir: Si no puedes recoger tu kit personalmente, puedes enviar a un tercero con una carta de autorización firmada y una copia de la cédula del titular.
Contenido del Kit
- Número de participante con chip electrónico (dorsal): Disponible para las distancias 21K y 10K.
- Camiseta oficial de la carrera.
- Medalla de finalista: Para los participantes que crucen la meta.
- Regalos de los patrocinadores.
Cupos Disponibles
El evento Pijao Trail dispone de 650 cupos, distribuidos de la siguiente manera:
- 5K: 100 corredores
- 10K: 300 corredores
- 21K: 250 corredores
La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de inscripciones por razones de seguridad o factores que puedan afectar el desarrollo adecuado del evento.
En caso de modificaciones, la organización lo anunciará con suficiente antelación en la página web oficial (www.pijaotrail.com.co) y en sus redes sociales Instagram y Facebook. (@pijaotrail)
Categorías de Premiación
Las distancias 10K y 21K contarán con clasificación general para hombres y mujeres.
Premios
- Se premiará a los tres primeros en cruzar la meta y completar el recorrido según las normas.
- Presencia obligatoria: Los atletas deben estar presentes en la ceremonia de premiación para recibir su premio.
Condiciones para Premiación en Efectivo
- Se requiere un mínimo de 180 inscritos en la distancia para que los premios sean entregados en efectivo.
- Si no se cumple el requisito: Los premios se limitarán a reconocimientos o regalos en especie.
Premios en Efectivo – Clasificación General
21K (Hombres y Mujeres)
🥇 1.er lugar: $700.000 COP
🥈 2.º lugar: $600.000 COP
🥉 3.er lugar: $400.000 COP
10K (Hombres y Mujeres)
🥇 1.er lugar: $500.000 COP
🥈 2.º lugar: $300.000 COP
🥉 3.er lugar: $200.000 COP
🚨 Nota: Los valores de premiación en efectivo pueden aumentar dependiendo de la cantidad de inscritos en las distancias correspondientes.
Apertura de Categorías
- Para que una categoría sea abierta, se requiere un mínimo de 20 participantes inscritos por género (hombres o mujeres).
- Si no se cumple el requisito: La categoría será fusionada con la más próxima, respetando el género y el rango de edad.
- Premios en especie serán otorgados a los tres primeros lugares de la categoría fusionada.
Clasificación por Edad y Género
21K (Hombres y Mujeres)
- Abierta: Hasta 39 años
- Máster A: 40 a 49 años
- Máster B: 50 años o más
10K (Hombres y Mujeres)
- Abierta: Hasta 39 años
- Máster A: 40 a 49 años
- Máster B: 50 años o más
Notificaciones y Ajustes
Notificación de Categorías y Premiación
- La organización notificará los mínimos de apertura de categorías y premiación en efectivo una semana antes del evento.
- Si no se cumplen los requisitos: Los premios se limitarán a obsequios en especie.
Reglas Generales
- Premios no acumulables: Los premios otorgados en una edición de Pijao Trail no son transferibles ni acumulables para futuras ediciones del evento.
Cláusula de Fuerza Mayor
En caso de fuerza mayor, como condiciones climáticas extremas, desastres naturales, disposiciones de la gobernación nacional o local, o cualquier situación que ponga en riesgo la seguridad de los participantes, la organización podrá:
- Modificar el recorrido, puntos de control o horarios de salida. Las modificaciones serán comunicadas hasta 24 horas antes del evento en la página web oficial y redes sociales.
- Suspender totalmente el evento. En estos casos, no se realizarán reembolsos completos. Los participantes recibirán un crédito de hasta el 50% para inscripciones en futuras ediciones.
- Los costos administrativos y las comisiones de plataformas de inscripción (como Eventrid) no serán reembolsables.
Política de Reembolsos
- No se realizarán reembolsos en efectivo si la prueba es cancelada una vez iniciada, salvo que la organización determine lo contrario.
Reclamaciones Durante el Evento
- Se aceptarán reclamaciones por escrito en la carpa de cronometraje hasta una hora antes de la premiación.
- Un jurado compuesto por el Director de Carrera, el Director de Rutas, el responsable del cronometraje (si es necesario) y un árbitro independiente evaluará y resolverá los casos.
Reclamaciones Posteriores al Evento
- Las reclamaciones deberán enviarse vía correo electrónico a pijaotrail@gmail.com dentro de los tres (3) días hábiles posteriores al evento.
- Pasado este plazo, no se aceptarán quejas ni solicitudes relacionadas con el evento.
Formato de Reclamación
- Es obligatorio utilizar el formato de reclamación proporcionado por la organización.
- La reclamación debe incluir evidencia clara (fotos, videos, testimonios, etc.) que respalde el caso.
- La organización se compromete a responder todas las reclamaciones en un plazo de 15 días hábiles, siempre que cumplan con los requisitos establecidos.
🚨 Nota Importante
- Solo se atenderán reclamaciones enviadas directamente por el corredor afectado. No se responderán otros tipos de reclamaciones, comentarios o denuncias a través de este correo.
Página Web Oficial
El principal medio de comunicación para todas las novedades y actualizaciones sobre Pijao Trail es la página web oficial: www.pijaotrail.com.co.
Redes Sociales Oficiales
Como complemento, la organización utiliza las siguientes redes sociales para proporcionar información adicional y actualizaciones:
- Facebook: https://www.facebook.com/PijaoTrail/
- Instagram: https://www.instagram.com/pijaotrail/
Correo Electrónico
Para notificaciones, consultas y actualizaciones sobre el evento, los participantes pueden escribir a pijaotrail@gmail.com.
Modificación de Normas y Reglas
La organización se reserva el derecho de modificar este reglamento por razones de seguridad, logística o fuerza mayor. Cualquier cambio será notificado oportunamente a los participantes a través de los medios oficiales.
Responsabilidad del Atleta
Los participantes deben consultar regularmente los medios oficiales (página web, redes sociales y correo electrónico) para mantenerse informados sobre:
- Cambios en el reglamento.
- Actualizaciones logísticas y novedades del evento.
- Información sobre horarios, rutas y condiciones climáticas.
🚨 Nota Importante: La organización no se hace responsable por la falta de conocimiento de la información publicada en estos canales por parte del atleta.
Tratamiento de Datos
Los datos personales serán tratados de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y utilizados exclusivamente para la gestión del evento y la comunicación con los participantes.
Uso de Imágenes
- Los participantes autorizan el uso de material audiovisual con fines promocionales.
- El consentimiento será explícito y separado en el formulario de inscripción.
Aceptación de la Política de Privacidad
Al inscribirse, los participantes declaran haber leído, entendido y aceptado los términos de esta política de privacidad.